大連国際交流会は今までスタッフの支援のもと、交流会を行ってきましたが、スタッフが皆多忙でスタッフによる交流会運営を継続できなくなりました。
そこで、11月23日から来年2月頃まで会員や参加者が協力して行う新方式で場所、時間を変えて新たな活動の実験を行います。交流会への参加方法
以下の微信公衆IDで案内をお送りしますのでこの活動実験に興味のある方は登録お願いします。
今後案内はemailではなくこの微信公衆IDでお送りします。
[大连国际交流会通知专用微信公众ID dalianif_official]
この活動実験に参加し、共に新しい活動づくりに協力いただける方は以下の実験用微信グループに参加願います。
[大连国际交流会 活动实验专用微信群]
準備中
■連絡
- 会員の皆さんの期限を2017年末まで延長します。実験期間中に新しい会員証のダウンロードサイトを案内します。
- この新方式の実験開始に伴い、毎週火曜日に行われていた交流会を11月17日をもって終了します。また、毎週土曜日の交流会は11月21日を最後に終了します。
交流会参加の皆さん、ご支援ありがとうございました。
【今までの方式と新方式の違い】
今までの交流会 | 新方式の交流会(案) | |
主催者 | 団体が主催し、スタッフが実施 | 会員の中で誰でも交流会を企画、実施できる。 |
参加受付 | スタッフが受付と参加費の徴収を行う | 参加者は自分でWEB上の受付リストに登録し、交流会企画者が参加費を徴収。 |
司会進行 | スタッフが司会進行を行う | 交流会企画者がWEB上の交流会運営支援ツールを使い活動を行う。 |
問題のある参加者への対応 | スタッフが問題のある参加者に注意を促し、必要ならば排除する。 | 参加者全員が問題のある参加者に注意を促し、必要ならば排除する。また、参加者がWEB上の意見投稿ページに問題のある参加者の情報を登録する。 |
運営に必要な費用の支払い | 団体がスタッフに支払う | 交流会企画者が、受取った参加費から自らの労務費を差引いた額を団体に送金する。 |
団体の役割 | 交流会の企画、運営 | 会員が交流会を企画、実施するためのプラットフォームの提供と広報。 |
監査方法 | 団体会長が監査を行う | 参加者全員が監査する仕組みを団体が提供。 |